Рекрутинговые компании, организации по подбору персонала, эйчары стали надежными посредниками между работодателями и соискателями. Работа специалистов сектора HRM состоит из множественных рисков, сохранности конфиденциальности, рекламирования объявлений вакансий, привлечение и подбора персонала, обработки большого количества разной информации.

Кроме всего этого, данные нужно систематизировать, «разложить по полочкам» и в нужный момент воспользоваться ими. В целом, это очень большой объем работы, которую выполнить быстро и качественно можно только при условии использования системы управления персоналом организации. Такая HRM system от Digital Data Consulting – специальная программа по управлению взаимодействию с клиентами. Главная задача HRMS systems – автоматизация стратегии взаимоотношений между работодателями и соискателями. HRMS система состоит из полного функционала систем для автоматизации многоэтапного поиска новых кандидатов. Если рассматривать комплексно, то HRMS системы состоят из операционной части, обеспечивающей оперативную отчетность и авторизацию каждой операции, хранилища данных, аналитической системы и автоматизации бизнес-процессов.Такие HRM системы для рекрутеров открывают для эйчар-менеджеров следующие возможности:

  • Можно автоматизировать и максимально упростить поиск кандидатов по каждой вакансии. Для этого можно выставить несколько параметров: квалификация и опыт, желаемый уровень дохода, компетентность и т.д.;
  • Ведение актуальной и единой базы специалистов, которые находятся в поиске работодателя иди вакантного места. Здесь можно собрать историю взаимодействия с каждым соискателем: обращение, резюме, контакты, письма, звонки, отказы от предыдущих предложений и т.д. Всего в один клик рекрутер сможет найти необходимые контакты или любую информацию потенциального сотрудника;
  • Контроль выполнения обязанностей согласно трудового договора;
  • Ускоренный процесс обработки электронных заявок и сортировка таких по определенным параметрам.

Внедряя СРМ систему для рекрутера, вы получите автоматизированную и надежную программу. С помощью такой системы можно повысить продуктивность специалистов кадрового отдела, максимально оптимизировать их рабочее время и максимально упростить выполнение поставленных задач. Также, HRMS программа позволяет улучшить качество обработки заявок, увеличить их количество и контролировать все процессы и расчеты для своевременного принятия правильного решения о маркетинговых мероприятиях.